规章制度

基金会各部门和岗位的职权职责

来源：未知作者：admin 时间：2016-04-15 09:51

各部门和岗位的职权职责

一、 理事会职权

（一）制定、修改章程；
（二）选举、罢免理事长、副理事长、秘书长；
（三）决定重大业务活动计划，包括资金的管理和使用计划；
（四）年度收支预算及决算审定；
（五）制定内部管理制度；
（六）决定设立办事机构、分支机构、代表机构；
（七）决定由秘书长提名的副秘书长和各机构主要负责人的聘任；
（八）听取、审议秘书长的工作报告，检查秘书长的工作；
（九）决定基金会的分立、合并或终止；
（十）决定其他重大事项。

理事长岗位职权

（一）召集和主持理事会会议；
（二）检查理事会决议的落实情况；
（三）代表基金会签署重要文件；
（四）批准基金会的机构设置和人事安排。
（1）批准聘任或解聘付秘书长以及财务负责人；
（2）批准聘任或解聘各机构主要负责人

副理事长岗位职责

（一）在基金会理事会中享有选举权，被选举权和表决权；
（二）对基金会的事务享有知情权，建议权和监督权；
（三）参加本会的活动；
（四）遵守章程，执行理事会决议；
（五）维护本会的合法权益；
（六）按时参加理事会会议，并实事求是地表达自己的意见。
（七）对于自己在理事会会议就重大事项做决策时，作出赞同、反对和弃权的明确表示，并为此承担责任；
（八）完成本会交办的工作，参与决策不当致使本基金会的财产受到损失的承担赔偿责任。
（九）理事长不在时，受理事长委托，代行理事长职权；
（十）理事长不在时，受理事长委托，主持理事会会议。

监事长职权

（1）依照章程规定的程序检查基金会财务和会计资料，监督理事会遵守法律和章程的情况。
（2）列席理事会会议，有权向理事会提出质询和建议，并应当向登记管理机关、业务主管单位以及税务、会计主管部门反映情况。

秘书长岗位职责

（一）主持开展日常工作，组织实施理事会决议；
（二）组织实施基金会年度公益活动计划，报理事会审批；
（三）拟定资金的管理和使用计划，报理事会审批；
（四）拟定基金会的内部管理规章制度报理事会审批；
（五）协调各机构开展工作；
（六）决定各机构专职工作人员的聘用；
（七）章程和理事会赋予的其他职责

理事岗位职责

办公室和办公室主任岗位职责

1、在理事长何秘书长的领导下，负责基金会办公室的全面工作。
　　2、负责组织编制基金会的年度预算和专项经费工作。
　　3、负责筹备、组织、安排基金会召开的会议和全体员工大会工作，并检查、督促会议决策的落实执行情况。
　　4、负责草拟基金会的文件，并做好基金会会议纪要、会议通知、会议文件等行政文书的撰写收集、整理和公司宣传工作的落实。
　　5、及时收集各部门的工作信息，对协助做好综合、协调各部门工作和处理日常事务工作负责。
　　6、负责公司对外宣传、工作联系、来信来访、公务接待、应急攻关处理、和公司有关法律咨询联系工作。
　　7、负责处理文件传递、审核以基金会形式发出的稿件工作。
　　8、与相关部门一起，负责基金会各种公益活动的总策划、实施。
　　9、执行落实基金会的考核计划，对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。
　　10、按基金会档案管理相关规定，做好基金会的文件资料收集、整理、归档、保管工作，并对基金会大事记资料编写负责。
11、负责基金会的人力资源管理工作。
12、负责基金会车辆的管理和使用。
13、负责基金会公章的保管和使用。
14、负责基金会通信工具和办公用品的购置、管理、使用和发放。
15、完成领导交办的其他工作任务。

财务部岗位职责

1、负责基金会日常财务核算，参与基金会的经营管理。
2、根据基金会资金运作情况，合理调配资金，确保基金会资金正常运转。
3、搜集基金会业务活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析、提出建议，定期向理事长和秘书长报告。
4、组织各部门编制收支计划，编制基金会的月、季、年度业务计划和财务计划，定期对执行情况进行检查分析。
5、严格财务管理，加强财务监督，督促财务人员严格执行各项财务制度和财经纪律。
6、负责基金会各项财产的登记、盘点、核对，按规定计算折旧费用，保证资产的资金来源。
7、参与基金会及各部门对外业务合同的签订工作。
8、严格按照规定，负责有关捐赠收据的请领、保管、使用。
9、基金会事业发展所用到的原物料进出帐务及成本处理。外协加工料进出帐务处理及成本计算。成本计算及损益决算。预估成本协助作业及差异分析。
10、经营报告资料编制。效率奖金核算、年度预算资料汇总。
11、收入有关单据审核及帐务处理。各项费用支付审核及帐务处理。应收帐款帐务处理。总分类帐、日记帐等帐簿处理。财务报表及会计科目明细表。
12、营利事业所得税核算及申报作业。营、印税冲退作业及事务处理。资金预算作业。财务盘点作业。
13、会计意见反应及督促。税务及税法研究。
14、完成领导交办的其它工作。

安居事业部岗位职责

1、在理事长和秘书长的领导下，按照基金会章程要求，负责开展基金会有关安居公益事业的业务
2、负责与上海现代房地产实业有限公司的业务对接。
3、按照章程的规定，负责主动与相关企业对接，及时将应收捐赠资金收纳入帐。
4、负责严格按照规定使用好所管理的资金，并将使用情况定期向理事会报告。
5、按照基金会章程和理事会的要求，在其他部门的协助下，负责提出大力开发安居公益事业的策划方案，报理事会批准后实施。
6、负责募集关于安居公益事业的专项捐助，负责与捐赠人的对接，并严格按照捐赠人的意愿管理和使用好该笔资金。
6、负责对本部门人员的全面管理，团结所有工作人员为完成基金会章程规定的目标做出贡献。
7、完成理事长和秘书长交办的其他工作。

养老事业部岗位职责

1、在理事长和秘书长的领导下，按照基金会章程要求，负责开展基金会有关养老公益事业的业务
2、按照基金会章程和理事会的要求，在其他部门的协助下，负责提出大力开发安居公益事业的策划方案，报理事会批准后实施。
3、负责基金会养老事业的开发建设和后期管理。
4、按照章程的规定，负责主动与相关企业对接，及时将应收捐赠资金收纳入帐，不断壮大基金会的公益活动能力。
5、负责严格按照规定使用好所管理的资金，并将使用情况定期向理事会报告。
6、负责募集关于养老公益事业的专项捐助，负责与捐赠人的对接，并严格按照捐赠人的意愿管理和使用好该笔资金。
7、负责对本部门人员的全面管理，团结所有工作人员为完成基金会章程规定的目标做出贡献。
8、完成理事长和秘书长交办的其他工作。

事业发展部岗位职责

1、在理事长和秘书长的领导下，按照基金会章程要求，负责开展除了安居和养老事业外的其他公益事业业务
2、按照基金会章程和理事会的要求，在其他部门的协助下，负责提出大力开发绿色环保、助残、扶贫、救灾等公益事业的策划方案，报理事会批准后实施。
3、负责基金会绿色环保、助残、扶贫、救灾等公益事业的开发建设和后期管理。
4、按照章程的规定，负责主动与相关企业对接，及时将应收捐赠资金收纳入帐，不断壮大基金会的公益活动能力。
5、负责严格按照规定使用好所管理的资金，并将使用情况定期向理事会报告。
6、负责募集关于绿色环保、助残、扶贫、救灾等公益事业的专项捐助，负责与捐赠人的对接，并严格按照捐赠人的意愿管理和使用好该笔资金。
7、负责对本部门人员的全面管理，团结所有工作人员为完成基金会章程规定的目标做出贡献。
8、完成理事长和秘书长交办的其他工作。

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